第一次往国内集货仓送货的卖家，十有八九都踩过坑——要么标签贴错位置被退货，要么数量对不上账，要么仓库那边说"你的货我们没收到"，然后开始一通扯皮。
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这些问题说大不大，说小也真的很烦，耽误时间不说，还直接影响后续发货节奏。把整个流程摸清楚，从备货到入仓验货，每个环节该注意什么，下面一步一步说清楚。
一、送货前要做好的准备工作
很多人觉得备货就是把货打包好送过去，其实在送货之前，有几件事必须先落实，否则货到了仓库也是白跑一趟。
确认集货仓的收货要求
不同的集货仓对收货有不同的规定，收货时间、预约方式、单箱重量限制、外箱尺寸要求，这些都要提前跟仓库确认清楚。有些仓库需要提前48小时预约送货，临时跑去可能直接被拒收；有些仓库对单件商品的重量有严格上限，超重的箱子不接收。
特别提醒：Ozon平台对部分品类有特殊包装要求，比如液体类、易碎品、带电池商品，在送入集货仓之前就需要按照平台规定完成包装处理，不能指望到了仓库再说。
提前在Ozon后台创建入库单
货物送到集货仓之前，必须先在Ozon卖家后台创建好入库单（Supply），并且把入库单号告知仓库。这个步骤很多新手会漏掉，觉得先把货送过去再操作系统也来得及，但实际上仓库在没有入库单的情况下是没有办法正确入库的，货放在那里就是一堆没有身份的东西。
创建入库单时要填写准确的SKU信息、数量、预计到仓时间，数量一定要和实际发货数量完全对应，后续入仓验货就是对着这张单子核对的。
二、货物包装与标签，这两点最容易出问题
外箱标签的规范贴法
外箱上需要张贴集货仓要求的箱唛标签，通常包含：卖家编码、入库单号、箱号（第几箱/共几箱）、目的地信息。标签要贴在箱子侧面的明显位置，不能被胶带覆盖，不能贴在箱子拼缝处，这两点是仓库扫码入库时最常出问题的地方。
如果一次发多箱货，每个箱子都要单独贴对应的箱号标签，不能用同一张标签贴多个箱子，否则入库扫码会出现数据混乱。
商品本身的标签要求
除了外箱标签，每件商品上还需要贴好Ozon要求的商品条形码（Article标签），这个标签是仓库在入库验货时扫描商品信息的依据。标签要贴在商品包装的平整位置，不能遮挡商品品牌信息或原有条码，不能有褶皱导致无法扫描。
部分卖家会在国内工厂备货时就把标签贴好，这样做可以省去集货仓的贴标费用，但前提是贴标位置和质量必须符合要求，贴错了到仓库还是要重贴，反而多花一笔操作费。
三、入仓验货环节，这些细节要跟紧
货物到达集货仓后，仓库会进行入库验货，这个环节是整个流程里最容易产生账目误差的地方。
数量核对要当场确认
仓库验货时会逐箱清点商品数量，建议卖家要求仓库在验货完成后出具入库确认单，注明实收数量，并与自己的发货记录进行比对。如果有数量差异，当场提出，让仓库帮你查清楚是漏数、漏发还是运输途中丢失，不要等到后续发货时才发现账对不上，那时候责任很难厘清。
外观检查不能省
验货时仓库会对商品外观进行基本检查，破损、受潮、标签脱落的商品通常会被标记为异常件，不会直接入库。这种情况发生了不要慌，先搞清楚是运输途中造成的损坏还是出厂就有问题，前者可以联系物流公司走保价理赔，后者需要联系供应商处理。
建议发货前给每箱货物拍照存档，记录装箱状态和外箱完整情况，一旦到仓库发现损坏，这些照片就是判断责任归属的关键依据。
四、仓储备货阶段的注意要点
货物成功入库之后，并不是万事大吉，仓储阶段同样有几个地方值得注意。
定期核查库存数据的准确性。 仓库系统里的库存数量和Ozon后台显示的可售库存，有时候会出现短暂的数据延迟或误差，建议每隔一段时间主动跟仓库对账，确保系统数据和实物库存一致，避免出现超卖或明明有货却显示缺货的情况。
关注仓储费用的计算周期。 集货仓的仓储费通常按天或按周计算，压货时间越长，仓储成本越高。在备货时要结合Ozon平台的销售数据做好预测，避免一次性压入过多库存，占用资金的同时还在持续产生仓储费用。对于季节性商品，备货节奏更要卡准时间点，早了多花仓储费，晚了赶不上销售旺季。
做好先进先出的管理逻辑。 如果同一SKU有多批次入库，要跟仓库明确要求按照入库时间顺序出货，避免早批次的货长期压仓导致过期或损耗，这一点对于有保质期要求的商品尤其重要。
与仓库保持顺畅的沟通机制。 遇到平台促销节点需要紧急发货时，提前告知仓库备货计划，协调好出库的优先级，而不是临到发货才通知，让仓库措手不及。仓库那边处理起来乱，你这边的发货时效也跟着受影响，最终受损的还是店铺的物流评分。
流程清晰了，执行起来才不会手忙脚乱。每个环节多用一点心，省下来的麻烦远比你想象的要多。
来源：
互联网
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